株式会社総務部
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総務のプロフェッショナルが
柔軟にサポートします

細かい業務から特殊な依頼まで、「こんなことまで頼めるの？」に応える総務部のアウトソーシングサービス。お客様の負担を減らし、本来の業務に集中できる環境づくりをサポートします。

お困り事なら是非一度

株式会社総務部では、DMの発送代行や年末調整、セミナー運営、スキャニングといった"定番のBPOサービス"だけでなく、「こんなことできる？」「今だけ誰か助けてくれないかな…」というお困りごとに対しても、柔軟にサポートできる会社です。

いわば"社外総務部"のような存在として、お客様に寄り添いながら、細かくて誰もやりたがらない業務や、業務フローに収まらないような作業まで、総務のプロとして丁寧に代行しています。

たった1日の作業でも、単発でも、定期でも。お客様の負担が少しでも減るよう、誠実で機動力のある支援体制をご提供します。

提供している代表的なサービス

企業PR動画から研修映像まで、撮影・編集をワンストップで対応。初めての動画制作でも安心してお任せいただけます。

採用ページやイベント特設サイトの制作から日々の更新作業まで、Web担当者の代わりとして細かなニーズに対応します。

書類整理、データ入力、資料作成など、日々の総務業務を正確・迅速に代行。小さなタスクから大規模な業務まで柔軟に対応します。

名簿整理・データ整備

宛名データ用データ整形など、煩雑なデータ管理業務を処理します。

回収物管理

返信用封筒の回収や開封、受付日の記録、データ化を行います。

その他にも様々な業務を代行いたします。「これはどうだろう？」というご質問も大歓迎です。

動画制作

「動画を作ってみたいけどどう始めたらいいのか分からない」そんな方に向けて、撮影から編集、ナレーション、構成まで一括で代行します。

  • 学校紹介・会社紹介・入試説明・研修動画・PR動画などに対応
  • 台本の構成からサポート可能（文章ベースでの原稿制作も対応）
  • 素材が足りなくても大丈夫です。写真やスライドから動画を構成します。
  • 撮影機材や撮影者の手配、ナレーションの録音・字幕挿入も可能
  • 短尺のSNS動画や、長尺の講義・研修映像まで柔軟に制作

「初めての動画制作」「外注するほどじゃないけど、社内で完結できない」そんなニーズにちょうどいい、"頼れるサポート係"として活用できます。

ホームページ制作

「採用ページを充実させたい」「イベント特設ページが必要になった」「今あるページをもっと見やすくしたい」「一度つくったまま止まっている」こうしたお悩みに、"Web担当者の代わり"としてサポートします。

ページ制作から更新まで幅広く対応

採用LP（ランディングページ）、イベントページ、問い合わせページなどを企画・設計。文章のライティング、構成案の提示、画像素材の収集・デザイン指示まで代行します。

多様なツールに対応

WordPressやノーコードツール（Wix、STUDIO、Gammaなど）での制作・更新が可能。必要に応じてWeb制作会社やデザイナーとの連携も行います。

更新・管理もお任せください

テキスト修正・画像差し替え・リンク管理など、日々の更新作業も代行。「社内に専門のWeb担当がいない」「少し手直ししたい」そんな状況でもご相談ください。

事務代行

書類整理、名簿入力、エクセル加工、書類封入、資料ファイリングなどの総務や人事の現場で発生する"細かくて人手が取られる業務"を代行します。

対応例
  • 名簿作成／入力代行（紙→Excelなどのデータへ）
  • 各種集計表・グラフ作成、集計処理の代行
  • 手書き資料のデジタル化・整理
  • 郵送対応：封筒印刷、資料三つ折り、宛名貼付など
  • 備品や封筒・帳票類の発注代行／納品確認

「ちょっとしたことだけど、自分たちでやると時間がかかる」そんな業務を、正確に・迅速に・丁寧に仕上げます。

その他の"ちょっと便利な"お仕事たち

「こんなお願い、どこに頼めばいいの？」という業務こそ、私たちの出番です。

アンケート集計・分析

回収したアンケートデータの入力から集計、グラフ作成、分析レポートの作成まで一貫して対応します。

研修資料・名札作成

社内研修用の資料整備、印刷、参加者の名札作成など、研修運営に必要な準備作業を代行します。

年賀状・挨拶状発送

宛名データの管理から印刷、封入、発送までをトータルサポート。季節の挨拶状も同様に対応可能です。

その他にも、願書・申込書の印刷・発送管理、イベント用備品の手配・搬入・在庫管理、文書の見やすさ改善や図解作成などの編集業務も承ります。規模も期間も問いません。「これってお願いしていいのかな？」というご相談、大歓迎です。

私たちの強み
柔軟対応力 × スピード感

「それ、今週中にできます？」というご相談にもできる限り即対応。小規模・短納期・不定期のご依頼でも、最適な段取りを組みます。急ぎのご依頼にも迅速に対応できる体制を整えています。

外注先というより"隣の席の同僚"のような存在

仕様が決まっていなくても、「一緒に考えてカタチにする」ことを大事にしています。社内の総務業務を外から支える"社外の相棒"として継続利用いただいているお客様も多数。気軽に相談できる関係づくりを心がけています。

情報管理・信頼性

守秘義務契約（NDA）や個人情報保護体制を整備。教育機関・自治体・法人など、多数の機密性の高い業務の実績あり。お客様の大切な情報を適切に管理し、安心してお任せいただける環境を整えています。

よくあるお悩みと、私たちの対応例

どんな小さなお悩みでも、まずはご相談ください。お客様の状況に合わせた最適なサポート方法をご提案いたします。

まずはご相談ください（無料）

「これってお願いできる？」「ざっくり費用感が知りたい」など、お気軽にご連絡ください。 ヒアリングからのご提案・見積もりはすべて無料で対応しています。業務の"あと一歩"、ぜひ私たちがお手伝いさせてください。

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あなたの「社外総務部」として

定型業務だけでなく、"ちょっとした困りごと"にも対応できるのが私たちの強みです。 柔軟に、誠実に、そしてちょっとユニークに。どこかに相談したくなったとき、真っ先に思い出してもらえる存在を目指しています。

私たちは単なる業務の代行会社ではなく、お客様の事業をより良くするためのパートナーでありたいと考えています。「こんなことできるかな？」と思ったら、どうぞお気軽にご相談ください。きっとお力になれることがあるはずです。

お客様が本来の業務に集中できるよう、私たち株式会社総務部が「社外総務部」として、しっかりとサポートいたします。小さなことからでも、ぜひお声がけください。